世の中には色々な証明書がありますが、職場で働いている事を証明するものに在職証明書があります。在職証明書は保証人になる場合や転職をする場合などに用いられる事が多いです。
勤めている会社から発行されるので、信頼性が高いので色々なケースに利用される事があります。会社によっては用紙が既に用意されている場合があるので、そのまま書いていけば良いですが、会社で用意されていない場合は自分で用紙を用意しなければいけません。
在職証明書を見た事がない人にとってはどのような書式でかけば良いのかわからないと思いますが、ネット上でダウンロードできるので、あまり難しく考えなくて良いです。
在職証明書に記載する基本的な内容としては次のようになります。
・氏名
・生年月日
・現住所
・採用年月日
・職務内容
・会社での地位
一般的に公的な証明書には元号が使われるので、生年月日、採用年月日にも元号を用います。普通はこれで終わりですが在職証明書を要求する相手の要望に沿った文が必要になることがあるので、必要な場合は特記、または追記と書いた後に続けて書くようにしましょう。
在職証明書はパソコンで作っても問題はありませんが、自筆の証明書を求められる場合もあるので確認してから書くようにしましょう。必要事項を記入した後、会社に提出することで証明印を押してもらえます。印を押してもらえれば在職証明書として利用可能になります。
在職証明書を作成する場合は会社側から在職証明書の使用理由を求められる場合があります。強制ではありませんが、出来るだけ書き込むようにしましょう。英文の在職証明書を作成する場合は必要事項を英訳し、元号を西暦を使用します。外国では印鑑よりサインを重視するので、どちらを必要とするかを確認しておきましょう。PR 高齢者専用賃貸住宅 株 初心者 住宅ローン 審査
